A partir de hoje, dia 18 de maio de 2026, as empresas passam a ter acesso ao sistema \u201cINSS Empresa\u201d, institu\u00eddo pela Portaria DTI\/DIRBEN\/INSS n\u00ba 156\/2026, canal oficial para a consulta de informa\u00e7\u00f5es sobre afastamentos e benef\u00edcios previdenci\u00e1rios de seus empregados.<\/p>\n\n\n\n
A medida representa um novo fluxo de acesso a dados previdenci\u00e1rios relevantes para a gest\u00e3o de afastamentos, cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais e organiza\u00e7\u00e3o de rotinas de RH, jur\u00eddico e medicina ocupacional.<\/p>\n\n\n\n
Principais pontos<\/p>\n\n\n\n
– O INSS Empresa passa a ser o canal oficial para consulta de informa\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias dos empregados.<\/p>\n\n\n\n
– O acesso ser\u00e1 realizado via conta gov.br, mediante certificado digital vinculado ao CNPJ da empresa.<\/p>\n\n\n\n
– O sistema permitir\u00e1 a consulta de informa\u00e7\u00f5es como esp\u00e9cie do benef\u00edcio, datas de requerimento, concess\u00e3o, in\u00edcio e cessa\u00e7\u00e3o, al\u00e9m da situa\u00e7\u00e3o atual do benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n
– A proposta \u00e9 viabilizar consultas remotas, sem necessidade de atendimento presencial ou intermedia\u00e7\u00e3o de outros \u00f3rg\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n
– A portaria destaca alinhamento \u00e0s diretrizes de transforma\u00e7\u00e3o digital do Governo Federal e \u00e0 LGPD.<\/p>\n\n\n\n
Impactos pr\u00e1ticos para as empresas<\/p>\n\n\n\n
O novo sistema tende a reduzir a assimetria de informa\u00e7\u00f5es entre empresas e INSS, permitindo maior previsibilidade na gest\u00e3o de afastamentos, acompanhamento de benef\u00edcios e organiza\u00e7\u00e3o de rotinas trabalhistas e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
A norma tamb\u00e9m prev\u00ea a possibilidade de delega\u00e7\u00e3o de acesso a terceiros, o que refor\u00e7a a necessidade de controle sobre procura\u00e7\u00f5es, permiss\u00f5es e tratamento de dados por escrit\u00f3rios, consultorias e prestadores de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
Neste contexto, a medida tamb\u00e9m exige maior governan\u00e7a sobre acesso e tratamento de dados sens\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n
Pontos de aten\u00e7\u00e3o para RH e Jur\u00eddico<\/p>\n\n\n\n
– Definir quais \u00e1reas e profissionais ter\u00e3o acesso ao sistema.<\/p>\n\n\n\n
– Revisar fluxos de procura\u00e7\u00e3o, delega\u00e7\u00e3o e atua\u00e7\u00e3o de terceiros.<\/p>\n\n\n\n
– Atualizar procedimentos internos para registro e tratamento das informa\u00e7\u00f5es consultadas.<\/p>\n\n\n\n
– Avaliar o uso do sistema para gest\u00e3o de afastamentos, contesta\u00e7\u00f5es administrativas e integra\u00e7\u00e3o entre RH, jur\u00eddico e medicina ocupacional.<\/p>\n\n\n\n
– Acompanhar orienta\u00e7\u00f5es complementares e eventuais ajustes operacionais do INSS.<\/p>\n\n\n\n
Em s\u00edntese, o INSS Empresa representa mais um avan\u00e7o na digitaliza\u00e7\u00e3o da rela\u00e7\u00e3o entre empresas e INSS, com potencial de aumentar efici\u00eancia, rastreabilidade e agilidade na gest\u00e3o de afastamentos previdenci\u00e1rios. Ainda assim, a efetividade da medida depender\u00e1 da estabilidade do sistema e da estrutura\u00e7\u00e3o de controles internos adequados pelas empresas.<\/p>\n\n\n\n
Nossa equipe trabalhista permanece \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para demais orienta\u00e7\u00f5es.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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